Hvem har ansvaret for databeskyttelse?

Christina Skou Sauer, Seniorhjælp ApS

Hvad er formålet med behandlingen?

Udførelse af aftalt service mellem kunde og Seniorhjælp ApS

Fakturering/bogholderi

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Almindelige personoplysninger, som navn, adresse, e-mail, telefon- og kontonummer.

Oplysninger, som er tillagt en højere grad af beskyttelse:

Ingen.

Hvem behandler vi oplysninger om?

Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

Kunder og pårørende

Hvem videregives oplysninger til?

Enkelte oplysninger videregives til ekstern bogholder

Hvornår slettes personoplysninger i virksomheden?

Vi opbevarer almindelige personoplysninger på kunder og evt. pårørende i op til 5 år efter tilhørsforholdets ophør.

Oplysninger, der er tillagt én højere grad af beskyttelse, sletter vi i udgangspunktet straks efter at behandlingsformålet er opfyldt.

Hvordan opbevarer vi personoplysningerne?

Oplysninger opbevares digitalt på en krypteret på en bærbar PC og i de krypterede IT-programmer E-conomic/Planway.

Hvis oplysninger modtages som mail, slettes denne umiddelbart efter oplysningerne er korrekt hentet til den krypterede enhed.

Fakturaer/regninger gemmes elektronisk i krypteret IT-system.

Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på persondatasikkerheden?

Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi Datatilsynet og drøfter evt. anmeldelse til politiet.

Vi dokumenterer alle brud på følgende måde:

Vi logger alle uregelmæssigheder.

Hvad kan vores IT-systemer, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemer?

Vores IT-systemer (E-conomic/Planway) kan kryptere alle data, håndtere total sletning af data ved at igangsætte manuel sletning.